Datenschutzerklärung Webseitennutzung
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V. (nachfolgend "wir" oder “DKSB OV Essen“), freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website, die unter der Domain www.dksb-essen.de abrufbar ist, und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Leistungen und unseren Projekten. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Nutzung unserer Website.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter und Kontakt
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V.
Geschäftsstelle
Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender)
Altenessener Straße 273a
45326 Essen
Deutschland
Tel: (+49) 0201 49550755
Fax: (+49) 0201 49550769
E-Mail: info@dksb-essen.de
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Scheja & Partner Rechtsanwälte
Herrn Rechtsanwalt Dr. Gregor Scheja
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Kontakt: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung unserer Website notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.
3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung und Speicherdauer bei dem Besuch unserer Website
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei dem Besuch unserer Website anfallen, sowie über deren Speicherdauer.
3.1 Bereitstellung unserer Website
Bei dem Zugriff auf unsere Website durch Ihr Endgerät werden von uns folgende Daten verarbeitet:
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Dauer des Besuchs
• Art des Endgeräts
• verwendetes Betriebssystem
• die Funktionen, die Sie nutzen
• Menge der gesendeten Daten
• Art des Ereignisses
• IP – Adresse
• Domain Name
Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Bereitstellung des Dienstes, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer Website und deren technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen. Bei Aufruf unserer Website werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Dienste nicht nutzen. Wir löschen diese Daten in der Regel nach drei Monaten, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.
3.2 Cookies
Auf unserer Website setzen wir Cookies ein, um Ihnen den Besuch unserer Website attraktiver gestalten zu können und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.Wir verwenden auch langfristige Cookies, die vor allem dazu genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Cookies ermöglichen uns auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche.
Wir verwenden darüber hinaus keine Third Party Cookies oder Tracking-Cookies.
Weitere Informationen über Cookies erfahren Sie unter: www.allaboutcookies.org/ge/
Sie können der Datenerhebung und -speicherung auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können die Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner bspw. durch entsprechende Änderung Ihrer Browser-Einstellungen verhindern, so dass Cookies nicht akzeptiert werden oder Sie vor dem Setzen eines Cookies benachrichtigt werden. Hierdurch kann jedoch gegebenenfalls der Funktionsumfang unserer Website oder unserer Services eingeschränkt werden. Bei den Angaben zu den Cookies von Drittanbietern befindet sich in den Fällen einer pseudonymen Profilbildung ein Link, über den Sie Ihren Widerspruch erklären können. In diesem Zusammenhang wird von dem Anbieter ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, der verhindert, dass weitere Daten erfasst werden. Solange Sie Ihren Widerspruch aufrechterhalten möchten, sollten Sie das Opt-Out-Cookie nicht löschen. Soweit dieses Cookie von Ihnen nachträglich gelöscht wird, müssen Sie die Deaktivierung erneut durchführen. Alternativ können Sie der Datenerhebung und -speicherung durch viele weitere Dienste unter dem Link www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement oder unter www.networkadvertising.org/choices/ (nur auf Englisch verfügbar) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eine Nutzung unserer Website ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind allerdings so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sollten Sie die Speicherung unserer Cookies auf Ihrem Computer nicht wünschen, gehen Sie bitte wie zuvor beschrieben vor.
Auf unserer Website werden Cookies an mehreren Stellen verwendet. Nachfolgend werden alle Cookies mit Einzelheiten zu ihrem Zweck und ihrer Gültigkeit aufgeführt.
Für die Funktion der Website wesentliche Cookies:
Name | Zweck | Gültigkeit | |||
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Cookieconsent_dismissed | Cookie des Cookie-Banners | 12 Monate | |||
XXXAcceptCookies | Speichert einen Cookie, damit wir wissen, dass Sie unsere Information über Cookies gelesen und akzeptiert haben. | 12 Monate
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Fe_typo_user | Cookie zur Benutzung der diversen Formulare der Website | Ende der Sitzung |
Beim erstmaligen Aufrufen unserer Webseite erhalten Sie am oberen Bildschirmrand eine Pop-up-Nachricht mit Informationen zur Verwendung von Cookies. Wenn Sie den dort platzierten Button anklicken und Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies abgeben, speichern wir einen Cookie, damit wir wissen, dass Sie unsere Nachricht zur Kenntnis genommen haben und diese bei Ihrem nächsten Besuch nicht erneut angezeigt wird.
Cookies zur Optimierung und Anpassung der Website
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Name | Zweck | Gültigkeit |
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_utma | Diese zufällig generierte Nummer wird verwendet, um die Anzahl der einmaligen Besucher unserer Webseite zu ermitteln. | Ende der Sitzung |
_utmb | Diese zufällig generierte Nummer wird verwendet (mit _utmc), um die durchschnittliche Dauer des Besuchs unserer Webseite zu ermitteln. | 30 Minuten |
_utmc | Diese zufällig generierte Nummer wird verwendet (mit _utmb), um zu registrieren, wann Sie Ihren Browser schließen. | Ende der Sitzung |
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck und das damit verfolgte Interesse ist die Bereitstellung unserer Website und die Darstellung unseres Unternehmens. Die Verwendung der Cookies zur Optimierung und Anpassung unserer Website helfen uns, zu erfahren, wie die Website genutzt wird und wie wir unser Angebot stetig verbessern können. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4. Art, Umfang, Zwecke, Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung bei der Nutzung weiterer Leistungen/Funktionen unserer Website und Speicherdauer
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen/Funktionen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu bedarf es in der Regel der Angabe weiterer personenbezogener Daten durch Sie. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer bei der Nutzung dieser weiteren Leistungen/Funktionen.
4.1. Kontakt
4.1.1 Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit, mittels unseres Kontaktformulars Anfragen an uns zu richten. Wenn Sie dieses Kontaktformular verwenden, fragen wir Sie nach Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer postalischen Adresse, Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer (Pflichtfelder). Ferner können Sie bei allen Anfragen an uns in dem Mitteilungsfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch auf diesem Wege nicht erfüllen.
Wir verarbeiten diese Daten auf von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt allein in der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Wir löschen die über das Kontaktformular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Nach Abschluss des Absendevorgangs werden die Daten unverzüglich gelöscht.
4.1.2 E-Mail-Kontakt
Alternativ zu der Nutzung unseres Kontaktformulars (siehe Ziffer 4.1.1) ist eine Kontaktaufnahme über auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die Ihrerseits übermittelten Daten nebst Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und die abschließende Erfüllung Ihres Kontaktwunsches verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Dies ist dann anzunehmen, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
4.2 Spenden
Auf unserer Website befindet sich ein Formular, mithilfe dessen Sie online spenden können. Sie können dieses Formular verwenden, um einmalig und dauerhaft zu spenden und außerdem den konkreten Verwendungszweck zu bestimmen (z.B. eine Einrichtung Ihrer Wahl oder z.B. anlässlich einer Geburtstagsfeier). Mittels dieses Spendenformulars der Bank für Sozialwirtschaft werden die folgenden Daten als Pflichtangaben erhoben:
• Spendenzweck
• Spendenbetrag
• Wunsch nach Erhalt einer Spendenquittung und gewünschter Zeitpunkt des Erhalts
• Anrede, Vor- und Nachname, oder Firma
• E-Mail-Adresse
• Postalische Adresse
• Angaben zur Zahlungsart
• Zustimmung zur Speicherung der IP-Adresse für 7 Tage, wobei die 7-tägige Speicherung ausschließlich der Betrugsprävention dient. Unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter werden angezeigt.
Es handelt sich dabei um das sichere Spendenformular BFS-Net.Tool XXL der Bank für Sozialwirtschaft. Die Daten werden über eine verschlüsselte SSL (Secure-Socket-Layer) Internet-Verbindung übertragen und sind zu jedem Zeitpunkt sicher. Dabei werden die Spenderdaten von der Bank nicht gespeichert.
Durch das Anklicken des Buttons „Weiter und bestätigen!“ schließen Sie Ihre Spende ab und erklären sich außerdem mit der damit verbundenen, hier beschriebenen Datenverarbeitung einverstanden. Wir verwenden die für die Durchführung der Spenden von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Spende. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Mit vollständiger Abwicklung der Spende werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben. Zur Abwicklung der Spendenzahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut weiter. Diese Unternehmen dürfen Ihre Daten nur zur Auftragsabwicklung und nicht zu weiteren Zwecken nutzen.
4.3 Serviceleistungen für Spender und Mitglieder
Unseren Spendern und Mitgliedern bieten wir die Möglichkeit, über unsere Website Kontaktdaten und Bankverbindungsdaten zu ändern und Spendenbescheinigungen anzufordern.
4.3.1 Kontaktdaten ändern
Wenn Sie Ihre Kontaktdaten ändern und dies über das entsprechende Formular auf unserer Website umsetzen möchten, fragen wir Sie nach Ihrer Anrede, Ihrem Vor- und Nachnamen und Ihren neuen Kontaktdaten in Form von der postalischen Adresse, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse (Pflichtfelder). Zusätzlich können Sie eine persönliche Nachricht an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Änderungswunsch auf diesem Wege nicht erfüllen.
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir löschen die über das Formular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
4.3.2 Bankverbindung ändern
Wenn Sie über unser Online-Formular Ihre Bankverbindungsdaten ändern möchten, dann fragen wir Sie nach Ihrer Anrede, Ihrem Vor- und Nachnamen und Ihren neuen Bankverbindungsdaten in Form der IBAN, BIC, dem Kontoinhaber und Ihrer E-Mail-Adresse (Pflichtfelder). Zusätzlich können Sie in dem Mitteilungsfeld Ihre persönliche Meinung an uns adressieren.
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir löschen die über das Formular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
4.3.3 Spendenbescheinigung (Zuwendungsbestätigung) anfordern
Sollten Sie keine Zuwendungsbestätigung erhalten oder benötigen wegen Verlust eine Kopie, dann können Sie sich über unser Online-Formular an uns wenden und eine Zuwendungsbestätigung anfordern. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, fragen wir Sie nach Ihrer Anrede, Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer postalischen Anschrift, Ihrer E-Mail-Adresse und dem Bescheinigungstyp. Wenn es sich um eine Einzelbescheinigung handeln sollte, fragen wir außerdem nach dem Datum und der Höhe Ihrer Spende. Bei den genannten Daten handelt es sich um Pflichtangaben. Weitere Angaben Ihrerseits, z.B. Ihre persönliche Mitteilung an uns, erfolgen freiwillig von Ihnen.
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir löschen die über das Formular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
4.4 Online-Bewerbungen
Sie haben außerdem die Möglichkeit, uns direkt über unsere Website Ihre Bewerbungsunterlagen für die bei uns ausgeschriebenen Stellen zukommen zu lassen. Wenn Sie den Button „Jetzt online bewerben“ dafür anklicken, öffnet sich eine neue E-Mail-Nachricht mit dem Adressaten bewerbung@dksb-essen.de unter Nennung des Betreffs mit Bezug auf die jeweils ausgeschriebene Stelle. Sie haben dann die Möglichkeit, dieser E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen anzuhängen – den Umfang und Inhalt der Unterlagen bestimmen dabei allein Sie.
Die Abgabe dieser Daten sowie die Wahl dieses Kommunikationswegs sind freiwillig. Ein Einfluss auf den Erfolg der Bewerbung besteht nicht. Bei uns im Hause haben ausschließlich die Mitarbeiter der Personalabteilung und die Auszubildenden Zugriff auf das E-Mail-Postfach. Wir nutzen Ihre Daten danach bestimmungsgemäß für den jeweiligen Bewerbungslauf.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligungserklärung, die Sie mit Versand der E-Mail abgeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Wir löschen Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Einstellung werden die Daten zu der Personalakte genommen.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Interne Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die Erfüllung Ihrer Aufgaben und damit verbundenen Zwecke benötigen.
Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb von DKSB weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger können sein:
a) Auftragsverarbeiter
Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
b) Öffentliche Stellen
Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
6. Speicherdauer
Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.
7. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen Ihnen zahlreiche, im Folgenden genannten Rechte zur Verfügung:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Nähere Einzelheiten zu diesem Widerspruchsrecht entnehmen Sie bitte Ziffer 9 dieser Datenschutzerklärung.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung für Zwecke der Direktwerbung: Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Nähere Einzelheiten zu diesem Widerspruchsrecht entnehmen Sie bitte Ziffer 9 dieser Datenschutzerklärung.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Ihr Kontakt zu uns: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@dksb-essen.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift.
8. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGV0
Sie haben – neben den allgemeinen unter Ziffer 8 dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Betroffenenrechten – ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interessen), und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung: In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Richten Sie diesen bitte an: info@dksb-essen.de |
9. Links zu Angeboten Dritter
Websites sowie Dienste anderer Anbieter, auf die von dieser Website verlinkt wird, wurden und werden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Wir distanzieren uns ausdrücklich von allen Inhalten sämtlicher verlinkter Angebote Dritter. Bitte beachten Sie, dass die auf dieser Website verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote.
10. Stand
Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand [23/05/2018].
Datenschutzerklärung E-Mail Verkehr
1. E-Mail-Kontakt
Alternativ zu der Nutzung unseres Kontaktformulars ist eine Kontaktaufnahme über auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die Ihrerseits übermittelten Daten nebst Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und die abschließende Erfüllung Ihres Kontaktwunsches verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Dies ist dann anzunehmen, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
1.1 Vertraulichkeit
Der Inhalt jeder E-Mail ist ausschließlich für den bezeichneten Adressaten bestimmt. Wenn Sie nicht der bezeichnete Adressat einer E-Mail oder dessen Vertreter sein sollten oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, so beachten Sie bitte, dass jede Form der Nutzung, Speicherung, Veröffentlichung, Vervielfältigung oder Weitergabe des Inhalts dieser E-Mail unzulässig ist. Wir bitten Sie, sich in diesem Fall mit dem Absender dieser E-Mail in Verbindung zu setzen und die E-Mail von Ihrem Endgerät zu löschen. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst.
Datenschutzerklärung Spender und Mitglieder
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V. (nachfolgend "wir" oder “DKSB“), freuen uns über Ihr Interesse, unsere Projekte zu unterstützen. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V.
Geschäftsstelle
Altenessener Straße 273a
45326 Essen
Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender)
Deutschland
Tel: (+49) 0201 49550755
Fax: (+49) 0201 49550769
E-Mail: info@dksb-essen.de
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Dr. Gregor SchejaScheja & Partner Rechtsanwälte mbB Adenauerallee 13653113 Bonn
Deutschland
Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
3.1 Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung Ihrer Spende mit Ihnen erforderlich ist. Die Zwecke hängen vom konkreten Spendenprojekt ab und umfassen insbesonderedie Abwicklung der Spende und die Betreuung und den Service vor, während und nach der Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels6Absatz1 Buchstabeb)DS-GVO. Sie müssen dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung (Spende) mit Ihnen erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Unterstützung unserer Projekte entgegenzunehmen.Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Spende nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlageund machen in der Zeit zwischen Wegfall der Erforderlichkeit und Wegfall der Rechtsgrundlage Ihre Daten unkenntlich.
3.2 Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz-oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll-und Auskunftspflichten nachzukommen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels6Absatz1 Buchstabec)DS-GVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, müssen Sie dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten. Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
3.3 Wahrung berechtigter Interessen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns. Wir verfolgen dabei das Interesse, dasgleichzeitig derjeweilige Zweck ist, Direktmarketing in Form von postalischer Spendenwerbungan Sie zu adressieren (z.B. um Sie auf interessante Veranstaltungen von uns hinzuweisen). Dies erfolgt natürlich nur soweit Sie hiergegen nicht widersprochen haben (sieheZiffer 8).Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels6Absatz1 Buchstabef)DS-GVO. Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
3.4 Einwilligung
Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung.Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels6Absatz1 Buchstabea)DS-GVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihrem von der Einwilligung umfassten Wunsch nicht nachkommen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Interne Empfänger: Innerhalb des DKSB haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen.Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.
Externe Empfänger können sein:
a) AuftragsverarbeiterExterne Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot der Spendenabwicklung und des Fundraisings oder die Bereitstellung von vertragsrelevanten Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
b) öffentliche StellenBehörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an diewir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profilinggem. Art. 22 DS-GVO.
6. Speicherdauer
Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder –im Falle einer Einwilligung –solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.
7. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs-und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und –soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind –Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns –soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind –verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oderdass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Details dazu entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter Ziffer 8.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung/Spendenwerbung:Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Details dazu entnehmen Sie bitte den Ausführungenunter Ziffer 8.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie könnensich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Ihr
Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@dksb-essen.deoder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.
8. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben –neben den allgemeinen unter Ziffer 7dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Rechten -ein Widerspruchsrechtnach Art. 21 DS-GVO. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interessen), und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung/Spendenwerbung:In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Richten Sie diesen bitte an
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V.–Geschäftsstelle, Altenessener Straße 273a, 45326 Essen, Tel: (+49) 0201 49550755, Fax: (+49) 0201 49550769, E-Mail: info@dksb-essen.de
Stand: 22.05.2018
Datenschutzerklärung Bewerber
Datenschutzinformationen für Bewerber Wir, der Deutsche Kinderschutzbund OV Essen e.V. nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens bei uns und die Ihnen zustehenden Rechte. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte?
1. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deutscher Kinderschutzbund OV Essen e.V.
Altenessener Straße 273a
45326 Essen
Deutschland
Tel.: (+49) 0201-49550755
bewerbung@dksb-essen.de
www.dksb-essen.de/ueber-uns/ansprechpartner/
2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Dr. Gregor Scheja Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html www.scheja-partner.de
II. Was ist Gegenstand des Datenschutzes?
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, postalische Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
III. Welche meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen und die für die Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Stelle erforderlich sind. Dies können im Einzelnen sein:
• Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Anschrift und Telefonnummer
• Daten zu Ihrer Ausbildung und Qualifikation
• Daten zu etwaigen Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzqualifikationen
Den Umfang der personenbezogenen Daten bestimmen Sie durch das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen im Wesentlichen selbst. Wir ergänzen Ihre Bewerbungsunterlagen im Laufe des Bewerbungsverfahrens ggf. um Notizen zum Verlauf des Bewerbungsverfahrens.
IV. Welche Zwecke werden mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese?
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens:
1. Datenverarbeitung zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung erhalten, ausschließlich für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG, wonach personenbezogene Daten von Bewerbern für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Daten zu Ihrer Personen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen können (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderteneigenschaft), verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG oder Art. 9 Abs. 2 DSGVO, das heißt nur dann, wenn eine gesetzliche Legitimation für die beabsichtigte Verarbeitung besteht.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht, sondern nehmen diese zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren.
Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen entweder aufgrund Ihrer Einwilligung nach Ziff. 2 weiterhin speichern oder spätestens nach Ablauf von sechs Monaten löschen, siehe hierzu die Ausführungen unter Ziff. 4.
2. Einwilligung
Unter Umständen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Basis einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung. Der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck ergibt sich aus dem Inhalt der jeweiligen Einwilligungserklärung.
Dies kann in folgenden Fällen zutreffen:
• Ihre Bewerbung kann für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, aktuell nicht berücksichtigt werden. Sie haben uns jedoch gestattet, Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus weiter zu verarbeiten, um Ihnen ggf. andere für Sie passende Positionen in unserem Unternehmen anzubieten.
• Ihre Bewerbung hat nicht zu einer Anstellung in unserem Unternehmen geführt. Sie haben uns jedoch für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme in unseren Bewerberpool gestattet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Beachten Sie dabei aber bitte, dass dieser Widerruf nur Wirkung für die Zukunft entfaltet, also die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung der Daten durch den Widerruf nicht berührt wird. Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, die in der Einwilligung genannte Speicherfrist verstrichen ist oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich z.B. aus dem Handels-, Steuer-, Finanz- oder Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel zur Einhaltung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO. Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.
4. Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie z.B. zur Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahrens, wobei unserer berechtigtes Interesse in diesen Fällen in der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz liegt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn wir nach Abwägung unserer Interessen an der Durchführung der Verarbeitung mit Ihren möglicherweise entgegenstehenden Interessen, Grundrechten und -freiheiten davon ausgehen, dass unsere Interessen überwiegen. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf der Basis des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Sofern es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis mit uns kommt und Sie nicht in eine weitergehende Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Ziff. 2 eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in Form Ihres Anschreibens und Ihres Lebenslaufs nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für weitere sechs Monate, während die weiteren personenbezogenen Daten unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht werden.
V. Werden meine personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens direkt von Ihnen erhalten.
VI. Muss ich meine personenbezogenen Daten bereitstellen?
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Wenn Sie uns bei Ihrer Bewerbung nicht alle für das Bewerbungsverfahren benötigten personenbezogenen Daten bereitstellen, werden wir Sie beim Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.
VII. Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten und welche Empfänger erhalten diese?
Innerhalb unseres Unternehmens haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur solche Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend benötigen. Es handelt sich dabei um die Personalabteilung und die Leitung der Einrichtung, für die Sie sich bewerben.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger nur dann weiter, wenn dafür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Externe Empfänger können sein:
• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services im Personalbereich einsetzen oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten in guten Händen sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen.
VIII. Ist eine Übermittlung meiner personenbezogenen Daten in Drittländer beabsichtigt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt. IX. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert? Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung unter Ziff. IV.
X. Welche Betroffenenrechte stehen mir zu?
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
2. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben.
5. Datenübertragbarkeit
Sofern Sie uns personenbezogene Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.
6. Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
7. Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage „berechtigten Interesses“
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort eines mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes in dem Sie wohnen, arbeiten oder ein mutmaßlicher Verstoß stattgefunden haben soll, der Gegenstand der Beschwerde ist.
XI. An wen kann ich mich bei Fragen oder zur Geltendmachung meiner Betroffenenrechte wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer in Ziff. X. Nr. 1 bis 7 genannten Betroffenenrechte können Sie sich unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Bitte nutzen Sie unsere Kontaktdaten unter Ziff. I. Nr. 1. Bei Fragen zu diesem Informationsschreiben können Sie sich zusätzlich an die Personalabteilung unter bewerbung@dksb-essen.de oder telefonisch unter (+49) 0201-49550755 wenden.
Stand: [19.07.2019]
Datenschutzinformationen zum Betreuungsvertrag
III-4.02_F12 Datenschutzinformationen zum Betreuungsvertrag | Version 1
Hinweise zum Datenschutz (Betreuungsvertrag)
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Essen e. V. (nachfolgend "wir" oder “DKSB“), nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie natürlich der personenbezogenen Daten Ihres Kindes erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der personenbezogenen Daten Ihres Kindes und über die bestehenden Datenschutzrechte im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (Betreuungsvertrag).
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte?
- Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e. V.
Geschäftsstelle
Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender)
Altenessener Straße 273 a
45326 Essen
Deutschland
Tel: (+49) 0201 49550755
Fax: (+49) 0201 49550769
E-Mail: info@dksb-essen.de
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Kontakt: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
2. Was ist Gegenstand des Datenschutzes?
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Ihr Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, der Name Ihres Kindes.
3. Welche personenbezogenen Daten von Ihnen und von Ihrem Kind werden verarbeitet?
Im Rahmen des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Betreuung Ihres Kindes verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten Ihres Kindes und von Ihnen, die mit der Betreuung Ihres Kindes im Zusammenhang stehen.
Dies können im Einzelnen beispielsweise sein:
- Kontaktdaten von Ihnen und ggf. weiteren Sorgeberechtigten, einschließlich Namen, postalische Anschrift, Telefonnummer (privat und dienstlich), E-Mail-Adresse, Familienstand, Nationalität, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Arbeitsstätte (im Rahmen von Angaben zu Notfallkontakten)
- Name, postalische Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht Ihres Kindes
- Familiensprachen
- Vertragsdaten (z. B. Betreuungszeiten)
- Ggf. Versicherungsdaten Ihres Kindes (soweit im Rahmen der Gesundheitskarte freiwillig bereitgestellt)
- Ggf. Bild- und Tonaufnahmen Ihres Kindes (nur bei Vorliegen Ihrer Einwilligungserklärung)
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie
- Angaben zum Impfstatus aller altersgerechten Impfungen Ihres Kindes gemäß den Vorgaben der Ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Institutes
- Angaben zum Gesundheitszustand Ihres Kindes, sofern vor/während unserer Geschäftsbeziehung nach dem Infektionsschutzgesetz relevante Erkrankungen auftreten, die Sie nach § 34 Abs. 5 IfSG an uns melden müssen
- Informationen über eine altersentsprechend durchgeführte Gesundheitsuntersuchung des Kindes nach § 26 SGB V durch Vorlage des Kinderuntersuchungshefts oder einer entsprechenden ärztlichen Bescheinigung (§ 12 Gesetz zur frühen Bildung und Förderung von Kindern/Kinderbildungsgesetz, KiBiz)
- Informationen zur Wickelsituation (bei Kindern, die in der Kindertageseinrichtung gewickelt werden),
- Ggf. Informationen über Beeinträchtigungen des Kindes im Rahmen des Verfahrens zur Inklusion
- Ggf. Informationen zu gesundheitlichen Folgen infolge von Unfällen (Unfallbögen, Verbandbuch) und sonstigen Verletzungen/Erkrankungen (Verletzungsbögen, Verbandbuch)
- Ggf. Angaben zu benötigten Medikamenten bei bestimmten Erkrankungen im Rahmen der Medikamentenverordnung, die durch einen Arzt ausgestellt wird, und Dokumentationen zur Verabreichung
- Ggf. freiwillig abgegebene Informationen für die Gesundheitskarte im Hinblick auf besondere gesundheitliche Begebenheiten Ihres Kindes zur Gewährleistung einer optimalen Versorgung – insbesondere bei Unfällen/akuten Erkrankungen und weiteren Notfällen (z. B. Krankheiten, Allergien, Unverträglichkeiten, Dauermedikationen, Notfallmedikamente)
4. Welche Zwecke werden mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten verfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese?
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der o. g. personenbezogenen Daten.
4.1 Erfüllung der Aufgaben zur frühen Bildung und Förderung von Kindern/Erfüllung des Betreuungsvertrags
Nach § 20 KiBiz, dem Gesetz zur frühen Bildung und Förderung von Kindern/Kinderbildungs-gesetz, sind Sie als Eltern bereits gesetzlich verpflichtet, den Vor- und Nachnamen des Kindes, dessen Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, vorrangige Familiensprache sowie Vor- und Nachnamen der Eltern nebst Anschrift/en mitzuteilen. Wir sind wiederum berechtigt und verpflichtet, die mitgeteilten Daten sowie die weiteren kindbezogenen Daten, die zur Erfüllung der Aufgaben nach dem KiBiz erforderlich sind, zu verarbeiten.
Sofern die Datenverarbeitung nicht bereits von § 20 Abs. 2 S. 2 KiBiz abgedeckt ist (z. B. im Hinblick auf Vertragsdaten, Betreuungszeiten), verfolgen wir mit der Datenverarbeitung die Zwecke, die Betreuung Ihres Kindes sicherzustellen und den entsprechenden Betreuungsvertrag vorzubereiten, durchzuführen und ggf. abzuwickeln. Die Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Sie müssen dabei diejenigen personen-bezogenen Daten angeben, die für die Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung (Betreuungsvertrag) mit Ihnen erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Betreuungsvertrag mit Ihnen abzuschließen.
Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Betreuung Ihres Kindes nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage – z. B. eine Aufbewahrungsvorschrift – eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
In der Regel werden sämtliche Daten spätestens innerhalb von drei Monaten, nachdem das Kind die Kindertageseinrichtung verlässt, gelöscht. Die dreimonatige Aufbewahrung erfolgt, um Ihnen bei Rückfragen die Bildungsdokumentation und weitere Teile der Kinderakte erneut aushändigen zu können.
4.2 Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z. B. aus dem KiBiz (u. a. um die zur Erhebung des gesetzlichen Elternbeitrags erforderlichen Angaben dem zuständigen Jugendamt mitzuteilen), dem SGB V, dem IfSG, dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, müssen Sie dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung könnten wir unseren Vertrag ggfs. nicht schließen oder die jeweilige Anfrage, die an uns gerichtet wurde, nicht bearbeiten.
Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung (im behördlichen Kontext ggf. zusätzlich einer einkalkulierten Bearbeitungsdauer), sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
4.3 Einwilligung
Wir verarbeiten, sofern erteilt, auf Basis einer Einwilligungserklärung personenbezogene Daten von Ihnen und/oder von Ihrem Kind in den folgenden Konstellationen:
- Erstellung von Fotografien und deren interne Verwendung in den Einrichtungen (z. B. für Portfolio-Mappen, Dokumentationen, Geburtstagskalender und für die Markierung von Gegenständen)
- Erstellung von Fotografien und deren interne Verwendung im DKSB für Fortbildungen der Mitarbeiter
- Umgang mit Bild- und Tonaufnahmen und Veröffentlichung der Aufnahmen/Medien-freigaben
- Dokumentationen des Entwicklungsstandes des Kindes
- Erstellung und potentielle Nutzung der Gesundheitskarte
- Austausch mit Fachkräften anderer Stellen bei Bedarf (z. B. Kinderärzte, Logopäden, Therapeuten)
- Durchführung der MarteMeo-Therapie bei Bedarf
Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligungserklärung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihrem von der Einwilligung umfassten Wunsch nicht nachkommen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Interne Empfänger: Innerhalb des DKSB haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 4 genannten Zwecke benötigen.
Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.
Externe Empfänger können sein:
a) Auftragsverarbeiter
Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur oder Verwaltung. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
b) Öffentliche Stellen
Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Gesundheitsämter, Jugendämter, Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir bei Einschlägigkeit aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
c) Private Stellen
Kooperationspartner oder Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage übermittelt werden, beispielsweise Kinderärzte, Therapeuten und Mitarbeiter aus weiteren unterstützenden Einrichtungen (Kinderschutzzentrum u. a.).
6. Betroffenenrechte
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen Daten Ihres Kindes zu:
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
2. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
3. auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben.
5. Datenübertragbarkeit
Sofern Sie uns personenbezogene Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.
6. Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
7. Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort eines mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@dksb-essen.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.
Datenschutzinformationen Medienfreigabe
Datenschutzinformationen
zur Verwendung von Bild- und/oder Tonmaterial (Medienfreigabe)
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund OV Essen e. V. (DKSB OV Essen e. V.), nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über den Umgang mit erhobenen Bild- und/oder Tonmaterial, soweit dieses einen Personenbezug zu Ihrem Kind/Ihnen aufweist. Die Verarbeitung dieses Materials erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des
Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutz-
beauftragte?
1. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e. V.
Altenessener Straße 273 a
45326 Essen
Tel.: (+49) 0201-49 55 07 55
E-Mail: info@dksb-essen.de
www.dksb-essen.de
Vorsitzender des Vorstandes: Prof. Dr. Ulrich Spie
2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Dr. Gregor Scheja
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
www.scheja-partner.de
II. Welche meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Bild- und/oder Tonmaterial, mittels Foto-, Video- und/oder Tontechnik, auf dem Ihr Kind/Sie bestimmbar/identifizierbar sind. Das Bild- und/oder Tonmaterial kann besondere Kategorien von personenbezogenen Daten1 gemäß Art. 9 DSGVO beinhalten (z. B. Information über den Gesundheitszustand meines Kindes/von mir, wie das Tragen eines Hörgerätes).
III. Welche Zwecke werden mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese?
1. Zwecke
Wir verarbeiten Bild- und/oder Tonmaterial, um dieses innerhalb unserer Organisation und/oder
Dritten gegenüber zugänglich zu machen.
Das Bild- und/oder Tonmaterial, auf dem Ihr Kind/Sie erkennbar zu sehen und/oder zu hören sind, wird zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet und in den folgenden Medien veröffentlicht:
• auf der Website des DKSB OV Essen e. V. (www.dksb-essen.de)
• in Print-Publikationen des DSKB OV Essen e. V.
• auf dem Social-Media-Kanal des DKSB OV Essen e. V. bei Facebook
(www.facebook.com/kinderschutzbund.essen/)
• auf dem Social-Media-Kanal des DKSB OV Essen e. V. bei Instagram
(www.instagram.com/kindersschutzbund.essen/)
• Redaktionsverteiler: dpa, WAZ Lokal Essen, NRZ Lokal Essen, Stadtspiegel
Essen, Lokalkompass (online-Plattform), Radio Essen, WDR-Hörfunk, WDR
Fernsehen/Lokalzeit Ruhr, WDR Fernsehen/Aktuelle Stunde, Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit Der Kinderschutzbund Landesverband NRW e. V.,
Redaktion „Kinderschutz Aktuell“/Bundesverband Der Kinderschutzbund
Da jegliche Berichterstattung in der Regel mit Online- und Social-Media-Aktivitäten verknüpft ist, ist eine Einwilligung in lediglich einzelne Bereiche nicht möglich.
Weitere Einzelheiten zu den Zwecken ergeben sich ggf. aus der Einwilligungserklärung oder sonstigen schriftlichen Vereinbarungen
.
2. Rechtsgrundlagen
Sofern wir Bild- und/oder Tonmaterial auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen
Einwilligungserklärung verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Art. 6 Absatz 1
Buchstabe a) DSGVO. Sofern wir zielgerichtet besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO).
Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Beachten Sie dabei aber bitte, dass dieser Widerruf nur Wirkung für die Zukunft entfaltet, also die Rechtmäßigkeit, der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung der Daten durch den Widerruf
nicht berührt wird.
IV. Werden personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten überwiegend Bild- und/oder Tonmaterial, das wir direkt bei Ihrem Kind/Ihnen erheben.
In einigen Konstellationen beziehen wir dieses auch von Dritten, zum Beispiel:
• Bild- und Tonmaterial von selbstständigen Fotografen oder Bildagenturen
• Bild- und Tonmaterial, das von Redaktionen, Fotografen oder Agenturen in Einrichtungen des Essener Kinderschutzbundes erstellt wird
Erforderlichenfalls werden wir Sie hierüber in gesonderter Form genauer informieren.
V. Wer hat Zugriff auf das Bild- und/oder Tonmaterial und welche Empfänger erhalten dieses?
Innerhalb unserer Organisation haben auf das Bild- und/oder Tonmaterial nur solche Personen
Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend
benötigen. Es handelt sich dabei um Personen mit folgender Funktion: Leitung/Mitarbeiter der
jeweiligen Einrichtung, Geschäftsstelle/Ressort Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an folgende externe Empfänger weiter:
• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen
(Grafikagenturen) oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind. Die
Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns
vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
• Projekt- und Kooperationspartner, im Rahmen des Projektes „Spielen verbindet!“ das
Kinder- und Familienbüro des Jugendamtes der Stadt Essen
• Anbieter und Nutzer unserer Internetangebote und von Social-Media-Plattformen
(Facebook, Instagram etc.)
VI. Ist eine Übermittlung meiner personenbezogenen Daten in Drittländer beabsichtigt?
Eine Übermittlung des Bild- und/oder Tonmaterials in Drittländer findet ggf. im Rahmen der
Veröffentlichung im Internet bzw. auf den genannten Social-Media-Kanälen statt.
VII. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir löschen das Bild- und/oder Tonmaterial, wenn es für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr
erforderlich ist (z. B. weil keine Betreuung der abgelichteten Kinder mehr stattfindet) und keine
anderweitigen Rechtsgrundlagen für eine fortwährende Verarbeitung, insbesondere gesetzliche
oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen. Bild- und Tonmaterial, das für
dokumentarisch-historische Zwecke der Einrichtung/des Projektes/des Vereins von besonderer
Bedeutung ist, werden im Ton- und Bildarchiv des Vereins gespeichert. Publizierte und/oder in
Medien veröffentlichte Beiträge werden im Pressearchiv des Vereins gespeichert.
Darüberhinausgehendes Bild- und/oder Tonmaterial wird nach einem Ablauf von spätestens fünf
Jahren gelöscht.
Die Inhalte dieses QM-Handbuches sind urheberrechtlich geschützt.
Rechteinhaber ist der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V.
© Copyright 2014 - 2023 Deutscher Kinderschutzbund OV Essen e. V. Alle Rechte vorbehalten.
Nr. im QMH Version Seite
VIII-1.01_F2 1 VF 4 von 5
VIII. Welche Betroffenenrechte stehen mir zu?
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung des Bild- und/oder Tonmaterials Ihres
Kindes oder von Ihnen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene
Daten über Ihr Kind/Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
2. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten/personenbezogener Daten Ihres Kindes zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen/der personenbezogenen Daten Ihres Kindes zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer
personenbezogenen Daten/der Daten Ihres Kindes bestritten haben.
5. Datenübertragbarkeit
Sofern Sie uns personenbezogene Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.
6. Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen Daten Ihres Kindes erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
7. Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer/Ihres Kindes betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer
Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten/die personenbezogenen Daten Ihres Kindes nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten/die personenbezogenen Daten Ihres Kindes auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die zuständige Datenschutzbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort, Ihr Arbeitsplatz oder der Ort des mutmaßlichen Verstoßes liegt. Ebenfalls können Sie sich an die für uns zuständige
Datenschutzbehörde wenden. Letztere ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
IX. An wen kann ich mich bei Fragen oder zur Geltendmachung meiner Betroffenenrechte wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer
Betroffenenrechte können Sie sich unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Bitte nutzen Sie
unsere Kontaktdaten unter Ziffer I. Nr. 1.
Stand: 15.02.2023
Datenschutzerklärung Werbeempfänger
Hinweise zum Datenschutz für Werbeempfänger
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V. (nachfolgend "wir" oder “DKSB“), freuen uns über Ihr Interesse, unsere Projekte zu unterstützen und über Ihre Bereitschaft, die Arbeit des DKSBs publik zu machen und auf Spendenprojekte aufmerksam zu machen. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder Zusammenarbeit mit Ihnen.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist: Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V. Geschäftsstelle Altenessener Straße 273a 45326 Essen Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender) Deutschland Tel: (+49) 0201 49550755 Fax: (+49) 0201 49550769 E-Mail: info@dksb-essen.de Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: Dr. Gregor Scheja Scheja & Partner Rechtsanwälte mbB Adenauerallee 136 53113 Bonn Deutschland Kontakt: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
3. Wahrung berechtigter Interessen
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder Zusammenarbeit mit Ihnen. Wir verarbeiteten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns. Wir verwenden Ihre aus öffentlichen Quellen - wie z.B. der Tageszeitung - erhobenen Firmenkontaktdaten, um Direktmarketing in Form von postalischer Spendenwerbung an Sie zu adressieren (z.B. um Sie auf Spendenaufrufe und Unterstützungsmöglichkeiten von uns hinzuweisen. Dies erfolgt natürlich nur soweit Sie hiergegen nicht widersprochen haben (siehe Ziffer 7). Das Interesse, Direktmarketing zu betreiben, ist dabei gleichzeitig auch der Zweck der Datenverarbeitung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Interne Empfänger: Innerhalb des DKSB haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger nur dann weiter, wenn dafür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Externe Empfänger können sein: Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services im Personalbereich einsetzen oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten in guten Händen sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
5. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@dksb-essen.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.
6. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben – neben den allgemeinen unter Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Rechten - ein Widerspruchsrechtnach Art. 21 DSGVO. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interessen), und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung/Spendenwerbung: In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Richten Sie diesen bitte an: info@dksb-essen.de Stand: 23.09.2019