Datenschutzerklärung Webseitennutzung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung unserer Website www.dksb-essen.de. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unserer Website.
1. Verantwortlicher
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V.
Geschäftsstelle
Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender)
Altenessener Straße 273a
45326 Essen
Deutschland
Tel: (+49) 0201 49550755
E-Mail: info@dksb-essen.de
2. Datenschutzbeauftragter
Herr Rechtsanwalt Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel: (+40) 0228 2272260
Kontakt: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
3. Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für diese Zwecke zu widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
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Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Ihre Einwilligung zu Cookies können Sie im Cookie-Center (https://www.dksb-essen.de/datenschutz) widerrufen. Soweit Sie Einwilligungen für einzelne Dienste auf unserer Website erteilen, erhalten Sie weitere Hinweise zu Widerrufsmöglichkeiten bei Abgabe der Einwilligung sowie unter Ziffer 5. („Ausübung des Widerrufs“).
Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@dksb-essen.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.
Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
4. Details zu eingebundenen Diensten und Funktionalitäten
4.1. Eigene Dienste
4.1.1. Bereitstellung der Website
Verarbeitete personenbezogene Daten:
| Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, genutzte Funktionen, Menge der gesendeten Daten, Art des Ereignisses, IP-Adresse, Domain Name |
Zweck(e): | Bereitstellung der Website |
Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse der Bereitstellung unserer Website. |
Empfänger der personenbezogenen Daten: | Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support |
Drittlandtransfer: | Nein |
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver |
4.1.2. Logfiles
Verarbeitete personenbezogene Daten:
| Aufgerufene URL, IP-Adresse, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. „Referrer“), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers |
Zweck(e): | Statistische Auswertungen, Verbesserung der Website, Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose |
Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse an der Verbesserung der Website, Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch) und Fehlerdiagnose. |
Empfänger der personenbezogenen Daten: | Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung |
Drittlandtransfer: | Nein |
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung 7 Tage nach Erstellung |
4.1.3. Kontaktformular
Verarbeitete personenbezogene Daten:
| Vor- und Nachname des Kontaktsuchenden, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht (Pflichtangaben); zusätzlich Firma, postalische Adresse |
Zweck(e): | Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback |
Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse an dem Empfang und der Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback |
Empfänger der personenbezogenen Daten: | Hosting-Provider, interne Abteilungen, staatliche Stellen auf Anforderung |
Drittlandtransfer:
| nein |
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung nach abschließender Bearbeitung des Anliegens |
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: | Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben müssen nicht zwingend angegeben werden. |
4.1.4. Online-Spenden (einmalig, dauerhaft oder anlassbezogen)
Verarbeitete personenbezogene Daten:
| Spendenzweck, Spendenbetrag, Wunsch nach Erhalt einer Spendenquittung und gewünschter Zeitpunkt des Erhalts, Anrede, Vor- und Nachname oder Firma, E‑Mail-Adresse, Postalische Adresse, Angaben zur Zahlungsart, Zustimmung zur Speicherung der IP-Adresse für 7 Tage (Zweck: Betrugsprävention) |
Zweck(e): | Umsetzung von Online-Spenden |
Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO |
Empfänger der personenbezogenen Daten: | Bank für Sozialwirtschaft; interne Abteilungen, Auftragsverarbeiter |
Drittlandtransfer: | Nein |
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung nach Abwicklung der Spende bis max. 10 Jahre |
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: | Keine Pflicht zur Bereitstellung; bei fehlender Bereitstellung ist die Durchführung einer Online-Spende nicht möglich |
4.1.5. Kontaktdatenänderung für Spender und Mitglieder
Verarbeitete personenbezogene Daten:
| Anrede, Vor- und Nachname, neue Kontaktdaten in Form von postalischer Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder); zusätzlich persönliche Nachricht |
Zweck(e): | Service für Spender und Mitglieder: Kontaktdatenverwaltung |
Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO |
Empfänger der personenbezogenen Daten: | Interne Abteilungen, Auftragsverarbeiter |
Drittlandtransfer: | Nein |
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung nach Durchführung der Änderungsanfrage |
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: | Keine Pflicht zur Bereitstellung; bei fehlender Bereitstellung ist die Durchführung des Änderungswunsches nicht möglich |
4.1.6. Bankverbindungsänderung für Spender und Mitglieder
Verarbeitete personenbezogene Daten:
| Anrede, Vor- und Nachname, neue Bankverbindungsdaten in Form der IBAN, BIC, dem Kontoinhaber und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder); zusätzlich persönliche Nachricht |
Zweck(e):
| Service für Spender und Mitglieder: Aktualisierung |
Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO |
Empfänger der personenbezogenen Daten: | Interne Abteilungen, Auftragsverarbeiter |
Drittlandtransfer: | Nein
|
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung nach Abwicklung der Spende bis max. 10 Jahre |
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: | Keine Pflicht zur Bereitstellung; bei fehlender Bereitstellung ist die Durchführung des Änderungswunsches nicht möglich |
4.1.7. Spendenbescheinigung/ Zuwendungsbestätigung anfordern
Verarbeitete personenbezogene Daten:
| Anrede, Vor- und Nachname, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse und Bescheinigungstyp; bei Einzelbescheinigung zusätzlich Datum und Höhe der Spende (Pflichtangaben); zusätzlich persönliche Nachricht |
Zweck(e): | Service für Spender |
Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO |
Empfänger der personenbezogenen Daten: | Interne Abteilungen, Auftragsverarbeiter |
Drittlandtransfer:
| Nein
|
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung nach Abwicklung der Spende bis max. 10 Jahre |
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: | Keine Pflicht zur Bereitstellung; bei fehlender Bereitstellung ist die Ausstellung der gewünschten Bescheinigung/Bestätigung nicht möglich |
4.1.8. Online-Bewerbungen
Verarbeitete personenbezogene Daten:
| Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, höchster Ausbildungsabschluss, frühestmögliches Eintrittsdatum, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf (Pflichtangaben); zusätzlich Anrede, Titel, Geburtsdatum, postalische Adresse, erwartetes Bruttoentgelt, weitere Dokumente, wie man auf den DSKB aufmerksam geworden ist, Anmerkungen zur Person; Mitarbeitereigenschaft beim DKSB, frühere Tätigkeit beim DKSB |
Zweck(e):
| Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Online-Bewerbungsverfahrens); ggfs. für die Ermöglichung der Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten |
Rechtsgrundlage(n): | Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertragserfüllung/Vertrags-anbahnung). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. zusätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b) DSGVO. Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe f) DSGVO. |
Empfänger der personenbezogenen Daten: | Interne Abteilungen, Auftragsverarbeiter |
Drittlandtransfer: | Nein |
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bei Einwilligung für weiteres Vorhalten bis max. ein Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens |
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: | Keine Pflicht zur Bereitstellung; bei fehlender Bereitstellung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich. |
4.2. Cookies und vergleichbare Technologien
Informationen zu Cookies und vergleichbaren Technologien finden Sie unter: www.dksb-essen.de/datenschutz.
Version 3, X-2.01_MU1
Datenschutzerklärung E-Mail Verkehr
1. E-Mail-Kontakt
Alternativ zu der Nutzung unseres Kontaktformulars ist eine Kontaktaufnahme über auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die Ihrerseits übermittelten Daten nebst Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und die abschließende Erfüllung Ihres Kontaktwunsches verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Dies ist dann anzunehmen, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
1.1 Vertraulichkeit
Der Inhalt jeder E-Mail ist ausschließlich für den bezeichneten Adressaten bestimmt. Wenn Sie nicht der bezeichnete Adressat einer E-Mail oder dessen Vertreter sein sollten oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, so beachten Sie bitte, dass jede Form der Nutzung, Speicherung, Veröffentlichung, Vervielfältigung oder Weitergabe des Inhalts dieser E-Mail unzulässig ist. Wir bitten Sie, sich in diesem Fall mit dem Absender dieser E-Mail in Verbindung zu setzen und die E-Mail von Ihrem Endgerät zu löschen. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst.
Datenschutzerklärung Spender und Mitglieder
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V. (nachfolgend "wir" oder “DKSB“), freuen uns über Ihr Interesse, unsere Projekte zu unterstützen. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V.
Geschäftsstelle
Altenessener Straße 273a
45326 Essen
Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender)
Deutschland
Tel: (+49) 0201 49550755
Fax: (+49) 0201 49550769
E-Mail: info@dksb-essen.de
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Rechtsanwalt Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
3.1 Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung Ihrer Spende mit Ihnen erforderlich ist. Die Zwecke hängen vom konkreten Spendenprojekt ab und umfassen insbesonderedie Abwicklung der Spende und die Betreuung und den Service vor, während und nach der Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels6Absatz1 Buchstabeb)DS-GVO. Sie müssen dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung (Spende) mit Ihnen erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Unterstützung unserer Projekte entgegenzunehmen.Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Spende nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlageund machen in der Zeit zwischen Wegfall der Erforderlichkeit und Wegfall der Rechtsgrundlage Ihre Daten unkenntlich.
3.2 Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz-oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll-und Auskunftspflichten nachzukommen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels6Absatz1 Buchstabec)DS-GVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, müssen Sie dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten. Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
3.3 Wahrung berechtigter Interessen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns. Wir verfolgen dabei das Interesse, dasgleichzeitig derjeweilige Zweck ist, Direktmarketing in Form von postalischer Spendenwerbungan Sie zu adressieren (z.B. um Sie auf interessante Veranstaltungen von uns hinzuweisen). Dies erfolgt natürlich nur soweit Sie hiergegen nicht widersprochen haben (sieheZiffer 8).Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels6Absatz1 Buchstabef)DS-GVO. Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
3.4 Einwilligung
Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung.Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels6Absatz1 Buchstabea)DS-GVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihrem von der Einwilligung umfassten Wunsch nicht nachkommen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Interne Empfänger: Innerhalb des DKSB haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen.Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.
Externe Empfänger können sein:
a) AuftragsverarbeiterExterne Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot der Spendenabwicklung und des Fundraisings oder die Bereitstellung von vertragsrelevanten Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
b) öffentliche StellenBehörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an diewir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profilinggem. Art. 22 DS-GVO.
6. Speicherdauer
Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder –im Falle einer Einwilligung –solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.
7. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs-und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und –soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind –Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns –soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind –verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oderdass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Details dazu entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter Ziffer 8.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung/Spendenwerbung:Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Details dazu entnehmen Sie bitte den Ausführungenunter Ziffer 8.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie könnensich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Ihr
Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@dksb-essen.deoder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.
8. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben –neben den allgemeinen unter Ziffer 7dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Rechten -ein Widerspruchsrechtnach Art. 21 DS-GVO. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interessen), und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung/Spendenwerbung:In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Richten Sie diesen bitte an
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V.–Geschäftsstelle, Altenessener Straße 273a, 45326 Essen, Tel: (+49) 0201 49550755, Fax: (+49) 0201 49550769, E-Mail: info@dksb-essen.de
Stand: 22.05.2018
Datenschutzerklärung Bewerber
Datenschutzinformationen für Bewerber Wir, der Deutsche Kinderschutzbund OV Essen e.V. nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens bei uns und die Ihnen zustehenden Rechte. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte?
1. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deutscher Kinderschutzbund OV Essen e.V.
Altenessener Straße 273a
45326 Essen
Deutschland
Tel.: (+49) 0201-49550755
bewerbung@dksb-essen.de
www.dksb-essen.de/ueber-uns/ansprechpartner/
2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Rechtsanwalt Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html www.scheja-partner.de
II. Was ist Gegenstand des Datenschutzes?
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, postalische Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
III. Welche meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen und die für die Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Stelle erforderlich sind. Dies können im Einzelnen sein:
• Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Anschrift und Telefonnummer
• Daten zu Ihrer Ausbildung und Qualifikation
• Daten zu etwaigen Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzqualifikationen
Den Umfang der personenbezogenen Daten bestimmen Sie durch das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen im Wesentlichen selbst. Wir ergänzen Ihre Bewerbungsunterlagen im Laufe des Bewerbungsverfahrens ggf. um Notizen zum Verlauf des Bewerbungsverfahrens.
IV. Welche Zwecke werden mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese?
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens:
1. Datenverarbeitung zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung erhalten, ausschließlich für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG, wonach personenbezogene Daten von Bewerbern für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Daten zu Ihrer Personen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen können (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderteneigenschaft), verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG oder Art. 9 Abs. 2 DSGVO, das heißt nur dann, wenn eine gesetzliche Legitimation für die beabsichtigte Verarbeitung besteht.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht, sondern nehmen diese zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren.
Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen entweder aufgrund Ihrer Einwilligung nach Ziff. 2 weiterhin speichern oder spätestens nach Ablauf von sechs Monaten löschen, siehe hierzu die Ausführungen unter Ziff. 4.
2. Einwilligung
Unter Umständen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Basis einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung. Der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck ergibt sich aus dem Inhalt der jeweiligen Einwilligungserklärung.
Dies kann in folgenden Fällen zutreffen:
• Ihre Bewerbung kann für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, aktuell nicht berücksichtigt werden. Sie haben uns jedoch gestattet, Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus weiter zu verarbeiten, um Ihnen ggf. andere für Sie passende Positionen in unserem Unternehmen anzubieten.
• Ihre Bewerbung hat nicht zu einer Anstellung in unserem Unternehmen geführt. Sie haben uns jedoch für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme in unseren Bewerberpool gestattet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Beachten Sie dabei aber bitte, dass dieser Widerruf nur Wirkung für die Zukunft entfaltet, also die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung der Daten durch den Widerruf nicht berührt wird. Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, die in der Einwilligung genannte Speicherfrist verstrichen ist oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich z.B. aus dem Handels-, Steuer-, Finanz- oder Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel zur Einhaltung staatlicher Kontroll- und Auskunftspflichten. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO. Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.
4. Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie z.B. zur Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahrens, wobei unserer berechtigtes Interesse in diesen Fällen in der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz liegt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn wir nach Abwägung unserer Interessen an der Durchführung der Verarbeitung mit Ihren möglicherweise entgegenstehenden Interessen, Grundrechten und -freiheiten davon ausgehen, dass unsere Interessen überwiegen. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf der Basis des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Sofern es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis mit uns kommt und Sie nicht in eine weitergehende Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Ziff. 2 eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in Form Ihres Anschreibens und Ihres Lebenslaufs nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für weitere sechs Monate, während die weiteren personenbezogenen Daten unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht werden.
V. Werden meine personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens direkt von Ihnen erhalten.
VI. Muss ich meine personenbezogenen Daten bereitstellen?
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Wenn Sie uns bei Ihrer Bewerbung nicht alle für das Bewerbungsverfahren benötigten personenbezogenen Daten bereitstellen, werden wir Sie beim Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.
VII. Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten und welche Empfänger erhalten diese?
Innerhalb unseres Unternehmens haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur solche Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend benötigen. Es handelt sich dabei um die Personalabteilung und die Leitung der Einrichtung, für die Sie sich bewerben.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger nur dann weiter, wenn dafür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Externe Empfänger können sein:
• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services im Personalbereich einsetzen oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten in guten Händen sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen.
VIII. Ist eine Übermittlung meiner personenbezogenen Daten in Drittländer beabsichtigt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt. IX. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert? Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung unter Ziff. IV.
X. Welche Betroffenenrechte stehen mir zu?
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
2. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben.
5. Datenübertragbarkeit
Sofern Sie uns personenbezogene Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.
6. Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
7. Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage „berechtigten Interesses“
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort eines mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes in dem Sie wohnen, arbeiten oder ein mutmaßlicher Verstoß stattgefunden haben soll, der Gegenstand der Beschwerde ist.
XI. An wen kann ich mich bei Fragen oder zur Geltendmachung meiner Betroffenenrechte wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer in Ziff. X. Nr. 1 bis 7 genannten Betroffenenrechte können Sie sich unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Bitte nutzen Sie unsere Kontaktdaten unter Ziff. I. Nr. 1. Bei Fragen zu diesem Informationsschreiben können Sie sich zusätzlich an die Personalabteilung unter bewerbung@dksb-essen.de oder telefonisch unter (+49) 0201-49550755 wenden.
Stand: [19.07.2019]
Datenschutzinformationen zum Betreuungsvertrag
III-4.02_F12 Datenschutzinformationen zum Betreuungsvertrag | Version 2
Hinweise zum Datenschutz (Betreuungsvertrag)
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Essen e. V. (nachfolgend "wir" oder “DKSB“), nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie natürlich der personenbezogenen Daten Ihres Kindes erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der personenbezogenen Daten Ihres Kindes und über die bestehenden Datenschutzrechte im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (Betreuungsvertrag).
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte?
1.1 Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e. V.
Geschäftsstelle
Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender)
Altenessener Straße 273 a
45326 Essen
Deutschland
Tel: (+49) 0201 49550755
Fax: (+49) 0201 49550769
E-Mail: info@dksb-essen.de
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
1.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Rechtsanwalt Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Kontakt: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
2. Was ist Gegenstand des Datenschutzes?
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Ihr Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, der Name Ihres Kindes.
3. Welche personenbezogenen Daten von Ihnen und von Ihrem Kind werden verarbeitet?
Im Rahmen des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Betreuung Ihres Kindes verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten Ihres Kindes und von Ihnen, die mit der Betreuung Ihres Kindes im Zusammenhang stehen.
Dies können im Einzelnen beispielsweise sein:
- Kontaktdaten von Ihnen und ggf. weiteren Sorgeberechtigten, einschließlich Namen, postalische Anschrift, Telefonnummer (privat und dienstlich), E-Mail-Adresse, Familienstand, Nationalität, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Arbeitsstätte (im Rahmen von Angaben zu Notfallkontakten)
- Name, postalische Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht Ihres Kindes
- Familiensprachen
- Vertragsdaten (z. B. Betreuungszeiten)
- Ggf. Versicherungsdaten Ihres Kindes (soweit im Rahmen der Gesundheitskarte freiwillig bereitgestellt)
- Ggf. Bild- und Tonaufnahmen Ihres Kindes (nur bei Vorliegen Ihrer Einwilligungserklärung)
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie
- Angaben zum Impfstatus aller altersgerechten Impfungen Ihres Kindes gemäß den Vorgaben der Ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Institutes
- Angaben zum Gesundheitszustand Ihres Kindes, sofern vor/während unserer Geschäftsbeziehung nach dem Infektionsschutzgesetz relevante Erkrankungen auftreten, die Sie nach § 34 Abs. 5 IfSG an uns melden müssen
- Informationen über eine altersentsprechend durchgeführte Gesundheitsuntersuchung des Kindes nach § 26 SGB V durch Vorlage des Kinderuntersuchungshefts oder einer entsprechenden ärztlichen Bescheinigung (§ 12 Gesetz zur frühen Bildung und Förderung von Kindern/Kinderbildungsgesetz, KiBiz)
- Informationen zur Wickelsituation (bei Kindern, die in der Kindertageseinrichtung gewickelt werden),
- Ggf. Informationen über Beeinträchtigungen des Kindes im Rahmen des Verfahrens zur Inklusion
- Ggf. Informationen zu gesundheitlichen Folgen infolge von Unfällen (Unfallbögen, Verbandbuch) und sonstigen Verletzungen/Erkrankungen (Verletzungsbögen, Verbandbuch)
- Ggf. Angaben zu benötigten Medikamenten bei bestimmten Erkrankungen im Rahmen der Medikamentenverordnung, die durch einen Arzt ausgestellt wird, und Dokumentationen zur Verabreichung
- Ggf. freiwillig abgegebene Informationen für die Gesundheitskarte im Hinblick auf besondere gesundheitliche Begebenheiten Ihres Kindes zur Gewährleistung einer optimalen Versorgung – insbesondere bei Unfällen/akuten Erkrankungen und weiteren Notfällen (z. B. Krankheiten, Allergien, Unverträglichkeiten, Dauermedikationen, Notfallmedikamente)
4. Welche Zwecke werden mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten verfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese?
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der o. g. personenbezogenen Daten.
4.1 Erfüllung der Aufgaben zur frühen Bildung und Förderung von Kindern/Erfüllung des Betreuungsvertrags
Nach § 20 KiBiz, dem Gesetz zur frühen Bildung und Förderung von Kindern/Kinderbildungs-gesetz, sind Sie als Eltern bereits gesetzlich verpflichtet, den Vor- und Nachnamen des Kindes, dessen Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, vorrangige Familiensprache sowie Vor- und Nachnamen der Eltern nebst Anschrift/en mitzuteilen. Wir sind wiederum berechtigt und verpflichtet, die mitgeteilten Daten sowie die weiteren kindbezogenen Daten, die zur Erfüllung der Aufgaben nach dem KiBiz erforderlich sind, zu verarbeiten.
Sofern die Datenverarbeitung nicht bereits von § 20 Abs. 2 S. 2 KiBiz abgedeckt ist (z. B. im Hinblick auf Vertragsdaten, Betreuungszeiten), verfolgen wir mit der Datenverarbeitung die Zwecke, die Betreuung Ihres Kindes sicherzustellen und den entsprechenden Betreuungsvertrag vorzubereiten, durchzuführen und ggf. abzuwickeln. Die Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Sie müssen dabei diejenigen personen-bezogenen Daten angeben, die für die Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung (Betreuungsvertrag) mit Ihnen erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Betreuungsvertrag mit Ihnen abzuschließen.
Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Betreuung Ihres Kindes nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage – z. B. eine Aufbewahrungsvorschrift – eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
In der Regel werden sämtliche Daten spätestens innerhalb von drei Monaten, nachdem das Kind die Kindertageseinrichtung verlässt, gelöscht. Die dreimonatige Aufbewahrung erfolgt, um Ihnen bei Rückfragen die Bildungsdokumentation und weitere Teile der Kinderakte erneut aushändigen zu können.
4.2 Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z. B. aus dem KiBiz (u. a. um die zur Erhebung des gesetzlichen Elternbeitrags erforderlichen Angaben dem zuständigen Jugendamt mitzuteilen), dem SGB V, dem IfSG, dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, müssen Sie dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung könnten wir unseren Vertrag ggfs. nicht schließen oder die jeweilige Anfrage, die an uns gerichtet wurde, nicht bearbeiten.
Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung (im behördlichen Kontext ggf. zusätzlich einer einkalkulierten Bearbeitungsdauer), sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
4.3 Einwilligung
Wir verarbeiten, sofern erteilt, auf Basis einer Einwilligungserklärung personenbezogene Daten von Ihnen und/oder von Ihrem Kind in den folgenden Konstellationen:
- Erstellung von Fotografien und deren interne Verwendung in den Einrichtungen (z. B. für Portfolio-Mappen, Dokumentationen, Geburtstagskalender und für die Markierung von Gegenständen)
- Erstellung von Fotografien und deren interne Verwendung im DKSB für Fortbildungen der Mitarbeiter
- Umgang mit Bild- und Tonaufnahmen und Veröffentlichung der Aufnahmen/Medien-freigaben
- Dokumentationen des Entwicklungsstandes des Kindes
- Erstellung und potentielle Nutzung der Gesundheitskarte
- Austausch mit Fachkräften anderer Stellen bei Bedarf (z. B. Kinderärzte, Logopäden, Therapeuten)
- Durchführung der MarteMeo-Therapie bei Bedarf
Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligungserklärung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihrem von der Einwilligung umfassten Wunsch nicht nachkommen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Interne Empfänger: Innerhalb des DKSB haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 4 genannten Zwecke benötigen.
Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.
Externe Empfänger können sein:
a) Auftragsverarbeiter
Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur oder Verwaltung. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
b) Öffentliche Stellen
Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Gesundheitsämter, Jugendämter, Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir bei Einschlägigkeit aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
c) Private Stellen
Kooperationspartner oder Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage übermittelt werden, beispielsweise Kinderärzte, Therapeuten und Mitarbeiter aus weiteren unterstützenden Einrichtungen (Kinderschutzzentrum u. a.).
6. Betroffenenrechte
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen Daten Ihres Kindes zu:
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
2. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
3. auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben.
5. Datenübertragbarkeit
Sofern Sie uns personenbezogene Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.
6. Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
7. Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort eines mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@dksb-essen.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.
Datenschutzinformationen Medienfreigabe
Datenschutzinformationen zur Verwendung von Bild- und/oder Tonmaterial (Medienfreigabe)
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund OV Essen e. V. (DKSB OV Essen e. V.), nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über den Umgang mit erhobenen Bild- und/oder Tonmaterial, soweit dieses einen Personenbezug zu Ihrem Kind/Ihnen aufweist. Die Verarbeitung dieses Materials erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des
Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte?
1. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e. V.
Altenessener Straße 273 a
45326 Essen
Tel.: (+49) 0201-49 55 07 55
E-Mail: info@dksb-essen.de
www.dksb-essen.de
Vorsitzender des Vorstandes: Prof. Dr. Ulrich Spie
2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Rechtsanwalt Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
www.scheja-partner.de
II. Welche meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Bild- und/oder Tonmaterial, mittels Foto-, Video- und/oder Tontechnik, auf dem Ihr Kind/Sie bestimmbar/identifizierbar sind. Das Bild- und/oder Tonmaterial kann besondere Kategorien von personenbezogenen Daten1 gemäß Art. 9 DSGVO beinhalten (z. B. Information über den Gesundheitszustand meines Kindes/von mir, wie das Tragen eines Hörgerätes).
III. Welche Zwecke werden mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese?
1. Zwecke
Wir verarbeiten Bild- und/oder Tonmaterial, um dieses innerhalb unserer Organisation und/oder Dritten gegenüber zugänglich zu machen. Das Bild- und/oder Tonmaterial, auf dem Ihr Kind/Sie erkennbar zu sehen und/oder zu hören sind, wird zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet und in den folgenden Medien veröffentlicht:
- auf der Website des DKSB OV Essen e. V. (www.dksb-essen.de)
- in Print-Publikationen des DSKB OV Essen e. V.
- auf dem Social-Media-Kanal des DKSB OV Essen e. V. bei Facebook (www.facebook.com/kinderschutzbund.essen/)
- auf dem Social-Media-Kanal des DKSB OV Essen e. V. bei Instagram (www.instagram.com/kindersschutzbund.essen/)
- Redaktionsverteiler: dpa, WAZ Lokal Essen, NRZ Lokal Essen, Stadtspiegel Essen, Lokalkompass (online-Plattform), Radio Essen, WDR-Hörfunk, WDR, Fernsehen/Lokalzeit Ruhr, WDR Fernsehen/Aktuelle Stunde, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Der Kinderschutzbund Landesverband NRW e. V., Redaktion „Kinderschutz Aktuell“/Bundesverband Der Kinderschutzbund
Da jegliche Berichterstattung in der Regel mit Online- und Social-Media-Aktivitäten verknüpft ist, ist eine Einwilligung in lediglich einzelne Bereiche nicht möglich.
Weitere Einzelheiten zu den Zwecken ergeben sich ggf. aus der Einwilligungserklärung oder sonstigen schriftlichen Vereinbarungen
2. Rechtsgrundlagen
Sofern wir Bild- und/oder Tonmaterial auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Sofern wir zielgerichtet besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO).
Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Beachten Sie dabei aber bitte, dass dieser Widerruf nur Wirkung für die Zukunft entfaltet, also die Rechtmäßigkeit, der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung der Daten durch den Widerruf
nicht berührt wird.
IV. Werden personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten überwiegend Bild- und/oder Tonmaterial, das wir direkt bei Ihrem Kind/Ihnen erheben.
In einigen Konstellationen beziehen wir dieses auch von Dritten, zum Beispiel:
- Bild- und Tonmaterial von selbstständigen Fotografen oder Bildagenturen
- Bild- und Tonmaterial, das von Redaktionen, Fotografen oder Agenturen in Einrichtungen des Essener Kinderschutzbundes erstellt wird
Erforderlichenfalls werden wir Sie hierüber in gesonderter Form genauer informieren.
V. Wer hat Zugriff auf das Bild- und/oder Tonmaterial und welche Empfänger erhalten dieses?
Innerhalb unserer Organisation haben auf das Bild- und/oder Tonmaterial nur solche Personen Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend benötigen. Es handelt sich dabei um Personen mit folgender Funktion: Leitung/Mitarbeiter der jeweiligen Einrichtung, Geschäftsstelle/Ressort Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an folgende externe Empfänger weiter:
- Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen(Grafikagenturen) oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
- Projekt- und Kooperationspartner, im Rahmen des Projektes „Spielen verbindet!“ das Kinder- und Familienbüro des Jugendamtes der Stadt Essen
- Anbieter und Nutzer unserer Internetangebote und von Social-Media-Plattformen (Facebook, Instagram etc.)
VI. Ist eine Übermittlung meiner personenbezogenen Daten in Drittländer beabsichtigt?
Eine Übermittlung des Bild- und/oder Tonmaterials in Drittländer findet ggf. im Rahmen der Veröffentlichung im Internet bzw. auf den genannten Social-Media-Kanälen statt.
VII. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir löschen das Bild- und/oder Tonmaterial, wenn es für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist (z. B. weil keine Betreuung der abgelichteten Kinder mehr stattfindet) und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für eine fortwährende Verarbeitung, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen. Bild- und Tonmaterial, das für dokumentarisch-historische Zwecke der Einrichtung/des Projektes/des Vereins von besonderer Bedeutung ist, werden im Ton- und Bildarchiv des Vereins gespeichert. Publizierte und/oder in Medien veröffentlichte Beiträge werden im Pressearchiv des Vereins gespeichert. Darüberhinausgehendes Bild- und/oder Tonmaterial wird nach einem Ablauf von spätestens fünf Jahren gelöscht.
VIII. Welche Betroffenenrechte stehen mir zu?
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung des Bild- und/oder Tonmaterials Ihres Kindes oder von Ihnen zu:
1. Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Ihr Kind/Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
2. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten/personenbezogener Daten Ihres Kindes zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen/der personenbezogenen Daten Ihres Kindes zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten/der Daten Ihres Kindes bestritten haben.
5. Datenübertragbarkeit
Sofern Sie uns personenbezogene Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.
6. Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der personenbezogenen Daten Ihres Kindes erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
7. Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer/Ihres Kindes betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten/die personenbezogenen Daten Ihres Kindes nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten/die personenbezogenen Daten Ihres Kindes auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die zuständige Datenschutzbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort, Ihr Arbeitsplatz oder der Ort des mutmaßlichen Verstoßes liegt. Ebenfalls können Sie sich an die für uns zuständige
Datenschutzbehörde wenden. Letztere ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
9. An wen kann ich mich bei Fragen oder zur Geltendmachung meiner Betroffenenrechte wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer
Betroffenenrechte können Sie sich unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Bitte nutzen Sie
unsere Kontaktdaten unter Ziffer I. Nr. 1.
Stand: Version 1, X-1.01_F2
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Hinweise zum Datenschutz für Werbeempfänger
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V. (nachfolgend "wir" oder “DKSB“), freuen uns über Ihr Interesse, unsere Projekte zu unterstützen und über Ihre Bereitschaft, die Arbeit des DKSBs publik zu machen und auf Spendenprojekte aufmerksam zu machen. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder Zusammenarbeit mit Ihnen.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist: Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V. Geschäftsstelle Altenessener Straße 273a 45326 Essen Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender) Deutschland Tel: (+49) 0201 49550755 Fax: (+49) 0201 49550769 E-Mail: info@dksb-essen.de Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Rechtsanwalt Dr. Gregor Sachja
Scheja & Partner Rechtsanwälte GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Kontakt: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
3. Wahrung berechtigter Interessen
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung oder Zusammenarbeit mit Ihnen. Wir verarbeiteten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns. Wir verwenden Ihre aus öffentlichen Quellen - wie z.B. der Tageszeitung - erhobenen Firmenkontaktdaten, um Direktmarketing in Form von postalischer Spendenwerbung an Sie zu adressieren (z.B. um Sie auf Spendenaufrufe und Unterstützungsmöglichkeiten von uns hinzuweisen. Dies erfolgt natürlich nur soweit Sie hiergegen nicht widersprochen haben (siehe Ziffer 7). Das Interesse, Direktmarketing zu betreiben, ist dabei gleichzeitig auch der Zweck der Datenverarbeitung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Interne Empfänger: Innerhalb des DKSB haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger nur dann weiter, wenn dafür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Externe Empfänger können sein: Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services im Personalbereich einsetzen oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten in guten Händen sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
5. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@dksb-essen.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.
6. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben – neben den allgemeinen unter Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Rechten - ein Widerspruchsrechtnach Art. 21 DSGVO. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interessen), und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung/Spendenwerbung: In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Richten Sie diesen bitte an: info@dksb-essen.de Stand: 23.09.2019
Datenschutzinformationen für Teilnehmer an Forms-Umfragen
Datenschutzinformationen für Teilnehmer an Forms-Umfragen
Wir, der Deutsche Kinderschutzbund Ortsverband Essen e. V., nehmen den Schutz personenbezogener Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Wir informieren Sie daher hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme an Online-Umfragen und die Ihnen zustehenden Rechte.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte?
1. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V.
Geschäftsstelle
Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender)
Altenessener Straße 273a
45326 Essen
Deutschland
Tel: (+49) 0201 49550755
Fax: (+49) 0201 49550769
E-Mail: info@dksb-essen.de
2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Herr Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
II. Was ist Gegenstand des Datenschutzes?
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, postalische Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
III. Welche meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Teilnahme an Online-Umfragen sind wir nicht an der Angabe von personenbezogenen Daten interessiert, sondern möchten ausschließlich sachbezogene Informationen ohne Personenbezug verarbeiten. Je nach Ihren Antworten kann jedoch ein Personenbezug möglicherweise hergestellt werden (z. B. wenn Sie in das Anmerkungsfeld entsprechende Daten eintragen oder aber, wenn angegebene Informationen miteinander in Beziehung gesetzt werden, wie U3-Kind, erstes bzw. letztes Kitajahr, Einrichtung, Familienstatus, Dolmetscher, Berufstätigkeit).
IV. Welche Zwecke werden mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese?
Wir verarbeiten Ihre ggf. angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich auf Basis der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung. Der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck ist der Erhalt von Ihrem Feedback und die Ermöglichung, dass wir dieses auswerten können und im Nachgang Optimierungsmaßnahmen ergreifen können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.
Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf kann so umgesetzt werden, dass Sie die Befragung durch das Schließen des Browserfensters abbrechen. Alternativ können Sie sich auch an uns wenden (s. Kontaktdaten Ziffer I.1.). Beachten Sie dabei aber bitte, dass dieser Widerruf nur Wirkung für die Zukunft entfaltet, also die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung der Daten durch den Widerruf nicht berührt wird.
Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, die in der Einwilligung genannte Speicherfrist verstrichen ist oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
V. Werden meine personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten.
VI. Muss ich meine personenbezogenen Daten bereitstellen?
Sie müssen keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Eine Teilnahme an den Online-Befragungen ist auch anonym möglich. Bitte beachten Sie aber, dass u. U. je nach Beantwortung der Fragen bzw. je nach Nutzung des Anmerkungsfeldes durch Sie ein Rückschluss auf Ihre Person möglich sein kann.
VII. Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten und welche Empfänger erhalten diese?
Innerhalb unseres Unternehmens haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur solche Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend benötigen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger nur dann weiter, wenn dafür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Externe Empfänger können sein:
- Auftragsverarbeiter: Den Dienstleister, den wir für die Durchführung der Online-Umfrage einsetzen (Microsoft) sowie ggf. andere Dienstleister, die IT-Services für uns erbringen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten in guten Händen sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
- Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen.
VIII. Ist eine Übermittlung meiner personenbezogenen Daten in Drittländer beabsichtigt?
Im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stattfinden. Hierbei stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU-Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger) bzw. Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziff. 1.
IX. Welche Betroffenenrechte stehen mir zu?
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
2. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben.
5. Datenübertragbarkeit
Sofern Sie uns personenbezogene Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.
6. Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
7. Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. |
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort eines mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes in dem Sie wohnen, arbeiten oder ein mutmaßlicher Verstoß stattgefunden haben soll, der Gegenstand der Beschwerde ist.
X. An wen kann ich mich bei Fragen oder zur Geltendmachung meiner Betroffenenrechte wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer in Ziff. IX. Nr. 1 bis 7 genannten Betroffenenrechte können Sie sich unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Bitte nutzen Sie unsere Kontaktdaten unter Ziff. I. Nr. 1.
Stand: 13.11.2024
Version 1, III-1.04_MU2
Datenschutzerklärung für die Social Media Unternehmensprofile auf Instagram und Youtube
Datenschutzerklärung für die Social Media Unternehmensprofile des Deutschen Kinderschutzbundes Ortsverband Essen e. V. auf Instagram und Youtube
Vielen Dank für den Besuch der Social Media Unternehmensprofile des Deutschen Kinderschutzbund Ortsverband Essen e. V. (im Folgenden „DKSB“, „wir“ oder „uns“). Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein und bedanken uns für Ihren Besuch. Der DKSB nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie der Datenschutzerklärung auf dieser Seite.
Nachstehend möchten wir Sie insbesondere darüber informieren, welche personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs auf einem der folgenden DKSB Social Media Unternehmensprofile verarbeitet werden:
- Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) für die Instagram-Seite unter: www.instagram.com/kinderschutzbund.essen
- YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für die YouTube-Seite unter: https://www.youtube.com/@kinderschutzbundessen5600
Die Informationen in diesen Datenschutzhinweisen beziehen sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Social Media-Unternehmensprofile, soweit diese durch uns in unserer alleinigen Verantwortung erfolgen.
1. Verantwortlicher
Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V.
Geschäftsstelle
Prof. Dr. Ulrich Spie (Vorsitzender)
Altenessener Straße 273a
D-45326 Essen
Tel.: (+49) 0201 49550755
Fax: (+49) 0201 49550769
E-Mail: info@dksb-essen.de
2. Datenschutzbeauftragter
Herr Rechtsanwalt Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Tel.: +49 228 2272260
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
a) Kontaktaufnahme und Interaktion
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie über unsere o. g. Unternehmensprofile mit uns in Verbindung treten, indem Sie die hierfür bereitgestellten Funktionen nutzen (z.B. Nachrichten, Kommentarfunktion, Beiträge) oder die von uns bereitgestellten Inhalte abrufen (z.B. Videos).
Wenn Sie auf diese Weise mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir Ihre hierbei unmittelbar einsehbaren personenbezogenen Daten (in der Regel: Nutzername, Profilbild, Nachrichteninhalte ggfs. einschließlich darin enthaltener Fotos, Datum und Uhrzeit der Interaktion) zur Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten von Ihnen auch zur Außendarstellung unseres Unternehmens sowie zur Information über und Optimierung unserer Produkte, Dienstleistungen und Projekte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse liegt in der Kontaktaufnahme mit (potenziellen) Mitgliedern, Spendern und Interessenten, der Außendarstellung unseres Vereins sowie darin, Sie über unsere Projekte zu informieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme über das DKSB Social Media Unternehmensprofil zwecks Abschlusses oder Durchführung eines Vertrages mit uns erfolgen sollte.
b) Auswertungen zu statistischen Zwecken mittels Seiten-Insights
Wir nutzen zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unseres Angebots auf unserem Social Media-Unternehmensprofilen Seiten-Insights. Bei einem Besuch oder Interaktion auf unserem Unternehmensprofil erhalten wir vom Anbieter in Form von Statistiken anonymisierte Informationen über unsere Besucher und deren Interaktion auf unserem Unternehmensprofil (Seiten-Insights).
Wir verarbeiten die Daten mithilfe von Seiten-Insights zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes und zur Gewährleistung einer effektiveren Kommunikation mit (potenziellen) Mitgliedern, Spendern und Interessenten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse liegt in einer Verbesserung unseres Angebots auf unseren Social Media-Unternehmensprofilen.
c) Social Media Targeting
Soweit wir im Rahmen interessenbasierter Werbung einen sogenannten erweiterten Abgleich mit von uns auf die jeweilige Social Media Plattform hochzuladenden personenbezogenen Daten vornähmen, würde dies nur auf Grundlage einer hierfür von Ihnen erteilten Einwilligung geschehen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO). Es gelten die bei Einholung der Einwilligung bereitgestellten Datenschutzinformationen.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger der personenbezogenen Daten sind die Betreiber der Social Media Plattformen wie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen beschrieben:
- Instagram-Datenschutzrichtlinie, abrufbar unter: https://help.instagram.com/519522125107875
- YouTube-Datenschutzerklärung, abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Zudem arbeitet der DKSB mit Dienstleistern (sogenannten Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach den Weisungen des DKSB handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
5. Übermittlung in Drittländer
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") weiter.
Es kann jedoch vorkommen, dass die Social Media Plattformen personenbezogene Daten dabei auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums verarbeiten, worauf wir keinen Einfluss oder Zugang haben. Näheres ergibt sich aus den unter Ziffer 4 aufgeführten Datenschutzhinweisen.
6. Dauer der Speicherung
Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen. Wenn Sie über ein DKSB Social Media Unternehmensprofil mit uns in Verbindung treten (z.B. Kommentarfunktion), verarbeiten wir Ihre Daten höchstens so lange, wie sie für uns einsehbar sind. Die Einsehbarkeit können Sie bei bestimmten Funktionen selbst bestimmen, indem Sie Ihre jeweiligen Daten entfernen, z.B. indem Sie Ihren Kommentar auf unserem DKSB Social Media Unternehmensprofil oder Ihre Bewertung löschen.
7. Ihre Betroffenenrechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht:
- eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung.
- Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
- Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Datenübertragbarkeit).
Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte unsere unter Ziff. 1. genannten Kontaktdaten.
Sie können zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Hierzu gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de